Penjelasan Office Button Microsoft Word 2007 bagian 2

Pada menu-menu tertentu terdapat sepesifikasi opsi yang terdapat pada Microsoft Word 2007 masing-masing. Seperti beberapa menu berikut ini (menu-menu yang diambil merupakan opsi yang ada pada komputer milik saya). Menu-menu yang akan dijelaskan adalah Save As, Print, Prepare, Send dan Publish.

v  Save As memiliki beberapa menu yaitu  Word Document, Word Template, Word 97-2003 Document, Adobe PDF, Find add-ins for other file formats dan Other Formats. Pada pemilihan menu penyimpan akan muncul sebuah kotak dialog yang sebenernya pada kotak dialog tersebut dapat memilih tipe dokumen yang kita inginkan. Beberapa cara penyimpanan pada menu ini hanya mengarahkan pada default menu agar mempercepat proses penyimpanan dengan tipe menu sesusai dengan pilihan yang ada.

Ø  Word Document adalah menu menyimpan file ke default file Microsoft Word 2007. Format default pada Microsoft Word 2007 adalah .docx.

Ø  Word Template adalah menu menyimpan file ke dalam template Microsoft Word 2007. Format dokumen apabila dimasukkan pada format ini adalah .dotx.

Ø  Word 97-2003 Document adalah menu yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau file pada bentuk Microsoft Word 97 sampe Microsoft Word 2003. Format dokumen ini akan menjadi .doc.

Ø  Adobe PDF adalah menu untuk membuat file pada format adobe PDF( .pdf). setelah menu ini dipilih akan muncul kotak dialog serperti dibawah ini. Pada penyimpanan dengan format ini meminta untuk menyimpan file sebelum dilanjutkan ke proses selanjutnya. Dokumen akan dimasukkan ke dalam tipe PDF files.

Ø  Find add-ins for other file formats adalah menu yang digunakan untuk mencari tambahan format apabila ada. Apabila tidak ada akan muncul kotak dialog help seperti di bawah ini yang menjelaskan keterangan mengenai ketentuan yang berlaku pada menu ini.

Ø  Other Formats adalah menu untuk menyimpan pada format file yang lain.

      

v  Print memiliki beberapa menu yaitu Print, Quick Print and Print Preview.

Ø  Print menu yang digunakan untuk mengatur opsi yang diinginkan pada saat ingin mencetak dokumen. Pada menu ini terdapat beberapa opsi yang digunakan. Kolom Name digunakan untuk mengatur program printer apa yang digunakan yang berfungsi agar perintah dimengerti oleh printer. Pada Group Page Range digunakan untuk mengatur opsi halaman yang mau dicetak. Menu Group Copies digunakan untuk menentukan berapa salinan dokumen yang akan dicetak.

Ø   Quick Print adalah menu yang digunakan untuk langsung melakukan perintah cetak dokumen yang sedang terbuka. Pada menu ini kita tidak melakukan setting opsi atau bisa dibilang setelah melakukan penyesuaian kita dapat menggunakan menu ini untuk mempercepat melakukan perintah cetak pada printer.

Ø  Print Preview adalah menu untuk menampilkan tampilan hasil cetak yang akan tercetak ketika kita melakukan perintah cetak pada printer.